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Erste Schritte

Erste Schritte

Damit Sie Ihren Online Shop nutzen und den Verkauf von Bildern damit abwickeln können, müssen Sie vorab folgende Basis Daten im Admin-Bereich hinterlegen.

  1. Shop Details
  2. Profildaten
    • Profildaten zu Ihrer Person
    • Firmendaten
  3. Konto Einstellungen
    • Ihre Kontodaten

Falls die oben genannten Basis Daten nicht komplett sind, wird am Dashboard Ihres Admin-Bereichs eine Box anzeigt die in Form von roten Buttons auf die fehlenden Eingaben hinweißt.

Wenn Sie auf einen dieser Buttons klicken gelangen Sie zum entsprechenden System-Bereich (Formular). Erst nachdem alle Daten hinterlegt und wir Ihre Bank-Informationen geprüft haben, wird Ihr Online Shop aktiviert und die ersten Bestellungen können abgewickelt werden.

Sobald Sie die Basis-Daten im Admin-Bereich erfasst haben gehen Sie wie folgt vor:

  1. Paket Auswahl
  2. Eigene Produkte
  3. Preislisten
  4. Versandziele
  5. Wasserzeichen
  6. Kategorien
  7. Alben
  8. Impressum
  9. AGB´s

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Paket Auswahl

Allgemein

Zahnrad: rechts oben > Menü: Mein Paket

Unter “Mein Paket” im Shopsystem können Fotografen ein Paket, das zu Ihren Bedürfnissen passt, auswählen. Die Pakete unterscheiden sich im Umfang der Funktionen, dem Speicherplatz, der Paket,- und der Servicegebühr.

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Paket Wechseln

Klicken Sie im Shopsystem auf den blauen Button “Paket ändern”, anschließend öffnet sich ein kleines Fenster mit den aktuell verfügbaren Paketen. Mit dem Schiebebuttons “Ja/Nein” unterhalb der Paket Beschreibung können Sie das gewünschte Paket auswählen. Bestätigen Sie anschließend den Paket-Wechsel mit den grünen Button “Paket ändern”.

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Wechsel auf ein größeres Paket

Der Wechsel auf eine größeres Paket ist jederzeit möglich. Das ausgewählte Paket steht nach der Auswahl im Shopsystem sofort zur Verfügung.

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Wechsel auf ein kleineres Paket

Ein Wechsel auf ein kleineres Paket ist zum Monatsletzten möglich. Fotografen können vorab schon das gewünschte Paket auswählen, Ende des Monats aktiviert das Shopsystem automatisch das gewählte Paket.

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Profildaten

Allgemein

Zahnrad: rechts oben > Menü: Profildaten

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Benutzer Information

Die Fotografen Benutzer Informationen im Shopsystem sind für die Abrechnung, die Kommunikation als auch für die Ausgabe im Impressum im Webshop nötig. Bitte vervollständigen Sie die Informationen und stellen Sie die Korrektheit der Daten sicher, bestätigen Sie diese mit dem grünen Button “speichern” in Ihrem Shopsystem.

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Unternehmens Daten

Ihre Unternehmens-Daten sind für die Kommunikation, der Abrechnung und für die Ausgabe des Impressum’s in Ihrem Online Shop erforderlich. Bitte vervollständigen Sie die Informationen und stellen Sie die Korrektheit der Daten sicher, bestätigen Sie diese mit dem grünen Button “speichern”.

Steuerpflicht:
Falls Sie steuerpflichtig sind, aktivieren Sie den Button „Steuerpflicht“ und tragen Sie Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in das Feld „UID“ ein. Zusätzlich tragen Sie noch den Steuersatz in das Feld „Steuersatz“ Ihres Landes ein.

Hinweis:
Bitte haben Sie Verständnis, dass Steuerberatende Leistungen durch die xapp GmbH weder geschuldet, noch erbracht werden.

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Konto Einstellungen

Allgemein

Zahnrad: rechts oben > Menü: Konto Einstellungen

Für die Abrechnung des Fotografen Web Shops benötigen wir die korrekten Kontodaten bestehend aus Konto Inhaber, IBAN und BIC. Bitte tragen Sie Ihre Kontodaten in das Shopsystem entsprechenden Eingabefelder und bestätigen diese mit den grünen “Speichern” Button.

Hinweis:
Mit der Bestätigung der Lastschrift sind wir berechtigt alle Paket- und Servicegebühren von Ihrem Konto einzuziehen bzw. Ihre Erlöse aus den verkäufen über Ihren Online Shop auf Ihr Konto zu überweisen.

Überprüfung der Kontodaten
Nach dem speichern der Kontodaten im Shopsystem wird eine rote Box rechts neben den Eingabefeldern angezeigt. Darin werden Sie aufgefordert einen Bestätigungs-Code einzutragen.

Um Ihre Bankdaten zu bestätigen, wird Ihnen ein minimaler Cent-Betrag auf Ihr Konto überwiesen. Als Verwendungszweck ist ein 6-stelliger Bestätigungs-Code enthalten. Bitte geben Sie diesen Code in das vorgesehene Eingebefeld in Ihrem Shopsystem ein und bestätigen Sie diesen mit den roten Button “Bitte den Code bestätigen”.

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Eigene Produkte

Allgemein

Hauptmenü: Preislisten & Produkte > Eigene Produkte > Button: Produkt hinzufügen

Unabhängig von den Labor Produkten, haben Fotografen unter “Eigene Produkte” die Möglichkeit eigene Produkte wie Fotos, Poster, Fine Arts, Downloads (kostenpflichte Bilder zum herunterladen) und Bilder auf Leinwand im Shopsystem anzulegen. Dabei handelt es sich um Produkte im Webshop, die Sie Ihren Kunden im Online Shop anbieten möchten, jedoch nicht vom ausgewählten Fotolabore produziert werden sollen. D.h. Produkte für deren Produktion Sie selbst sorgen bzw. die Sie selbst produzieren. In diesem Fall sind Sie selbst für den Versand verantwortlich. Bei der Erstellung der Preislisten können Sie auswählen, ob die Preisliste nur aus eigenen Produkten, aus Labor-Produkten oder aus einer Mischung der Produkte bestehen soll.

Hinweis:
Wenn Sie ausschließlich Downloads mit Labor Produkten im Webshop anbieten möchten, müssen die Downloads in den “Eigenen Produkten” im Shopsystem anlegen. Diese können Sie anschließend in den Preislisten Einstellungen auswählen und gemeinsam mit den Labor Produkten dem Kunden zum Kauf anbieten. Dem Kunden werden die Downloads sofort nach Bezahlung automatisch im korrekten Format zur Verfügung gestellt. Der Kunde hat 3 Monate nach Kaufdatum die Möglichkeit diese Dateien in seinem persönlichen Bereich zu laden.

Wenn Sie keine eigenen Produkten im Webshop anbieten möchten, können Sie den Schritt “Eigene Produkte” ignorieren.

Zum Anlegen eigener Produkte gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie im linken Bereich im Shopsystem eine gewünschte Produktkategorie, in dem Sie einfach darauf klicken.
  2. Klicken Sie rechts oben auf den grünen Button “Produkt hinzufügen”. Anschließend öffnet sich ein Fenster, tragen Sie in das Eingabefeld “Produkt Name” einen passenden Namen z.B.: “Foto glänzend” für dieses Produkt ein. Die Produktgrößen für dieses Produkt können Sie im nächsten Schritt einfügen. Optional können Fotografen auch ein Bild und eine Beschreibung im Tab “Beschreibung” hinterlegen. Wenn Sie die Eingabe abgeschlossen haben, bestätigen Sie diese mit dem grünen Button “speichern”, das Fenster schließt sich und die Seite wird neu geladen. Nach dem speichern wird das Produkt in der Liste angezeigt.
  3. Wenn Sie ein Produkt angelegt haben, können Sie mit den grünen Button unterhalb des Produkts “Größe hinzufügen” Produkt-Größen anlegen. Bitte geben Sie alle nötigen Informationen in die Eingabefelder ein:
    1. Name für Bildgröße
      Tragen Sie hier den Namen z.B.: 10x15cm für die Produktgröße ein.
    2. Produkt zuweisen
      Falls Sie bereits mehrere Produkte angelegt haben, können Sie das zugehörige Produkt dieser Produktgröße nachträglich ändern.
    3. Breite in mm
      Tragen Sie die tatsächlichen Abmessungen für die Breite des fertigen Produkts ein. Erlaubt sind ausschließlich Werte ohne Dezimalstellen.
    4. Höhe in mm
      Trage Sie die tatsächlichen Abmessungen für die Höhe des fertigen Produkts ein. Erlaubt sind ausschließlich Werte ohne Dezimalstellen.
    5. Opt. Bildqualität in dpi
      Tragen Sie die optimale Bildqualität für die Produktion dieser Produktgröße ein. Erlaubt sind ausschließlich Werte ohne Dezimalstellen. Bei Downloads muss der dpi Wert bei “minimal” und “maximal” gleich sein.
    6. Min. Bildqualität in dpi
      Tragen Sie die minimale Bildqualität für die Produktion dieser Produktgröße ein. Erlaubt sind ausschließlich Werte ohne Dezimalstellen. Bei Downloads muss der dpi Wert bei “minimnal” und “maximal” gleich sein.
    7. Optional stehen Ihnen auch die Eingabefelder “Internal SKU” und “Interne Notiz” zur Verfügung. Bei “Internal SKU” können Sie einen internen Produkt-Code hinterlegen, den Sie für die Produktion des Produkts benötigen. Das Feld “Interne Notiz” erlaubt es Ihnen jedem Produkt eine Interne Notiz zu hinterlegen.

Wenn Sie die Eingabe im Shopsystem abgeschlossen haben, bestätigen Sie diese mit grünen Button “speichern”, das Fenster schließt sich. Nach dem speichern wird die Produktgröße in der Liste angezeigt.

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