Vorbereitung, Zuordnung & Organisation
Der Teil, der bisher Stunden gekostet hat.
Upload von Namenslisten & QR-Tagging
Jede Person erhält einen individuellen (personalisierten) QR-Code. BILDKOPIE ordnet alle Fotos automatisch der richtigen Person zu — kein manuelles Sortieren mehr.
„200 Schulkinder fotografiert. Früher: 4 Stunden Zuordnung. Mit BILDKOPIE: 12 Minuten.“
Print-Daten & Auto-Selektion
BILDKOPIE unterstützt unterschiedliche Wege um die Daten zu laden und die Auswahl der richtigen Dateien zu automatisieren, egal ob es sich um eine Einzelbestellung oder Sammelbestellung handelt.
Keine mühsame Dateisuche nach jeder Bestellung.
Effiziente Sammelbestellungen
BILDKOPIE bündelt alle Bestellungen einer Schule oder eines Events zu einem Sammelauftrag mit vollständigen Druckdaten — sortiert nach Klasse und Person für eine effiziente Auslieferung.
Ein Auftrag statt hundert Einzelsendungen.
Retusche erst nach der Bestellung möglich
BILDKOPIE ermöglicht es, die retuschierten Daten optional erst nach der Bestellung hochzuladen — Sie bearbeiten nur verkaufte Bilder. Der klassische Weg bleibt möglich.
Keine Retusche für Bilder, die niemand kauft.
Abrechnung in Echtzeit
BILDKOPIE zeigt die Abrechnung in Echtzeit im System — Umsätze, Gebühren und offene Posten sind jederzeit einsehbar, pro Job und pro Bestellung transparent nachvollziehbar.
Volle Transparenz über jede Bestellung und jede Gebühr.
Verkauf, Produktion & Auslieferung
Digital, vor Ort oder gedruckt — Sie entscheiden.
Zuschnitt durch den Kunden
BILDKOPIE lässt Ihre Kunden den Bildausschnitt direkt im Shop selbst erstellen — passend zum gewählten Format und festgelegt, bevor die Bestellung in die Produktion geht.
Keine Rückfragen zum Bildausschnitt.
Gutscheine
BILDKOPIE ermöglicht unterschiedliche Gutscheine mit unterschiedlichen Einstellungen — als Rabatt oder Festbetrag, zeitlich begrenzt oder nur für bestimmte Jobs und Produkte.
Gezielte Aktionen statt pauschaler Rabatte.
Marketing & Upselling E-Mails
BILDKOPIE begleitet den Verkauf mit automatischen E-Mails: Galerie ist online, Erinnerung vor Ablauf, letzte Chance und Zahlungserinnerungen.
Mehr Bestellungen ohne Nachtelefonieren.
Preisliste / Sets / Staffelpreise & „Alle Fotos kaufen“ Option
BILDKOPIE verwaltet eigene Preislisten pro Job, Album oder Saison — mit Sets, Staffelpreisen und der Option, alle Fotos einer Person in einem Schritt zu kaufen.
Höhere Bestellwerte ohne Mehraufwand.
Zahlungsarten
BILDKOPIE unterstützt Visa, Mastercard, Apple Pay, Android Pay, PayPal und Überweisung auf ein österreichisches IBAN-Konto.
Jeder Kunde zahlt so, wie er es gewohnt ist.
Digitaler Sofortverkauf
BILDKOPIE liefert nach Zahlungseingang sofort den Download-Link mit den Dateien in exakt der bestellten Größe — ohne Wartezeit und ohne manuellen Eingriff.
Schnelle Abwicklung ohne Nacharbeit.
Vor-Ort-Verkauf beim Event
BILDKOPIE nimmt Bestellungen bei Shootings vor Ort direkt auf und kassiert sofort — bar oder per Kreditkarte, mit automatischer Übernahme in die Auftragsabwicklung.
Keine manuelle Nacharbeit der Vor-Ort-Bestellungen.
Produktion im Labor, selbst oder kombiniert
BILDKOPIE überlässt Ihnen die Wahl der Produktion: Im BILDKOPIE-Partnerlabor, in Eigenproduktion bzw. eigenem Labor oder als Kombination aus beidem — je Produkt oder Job wählbar.
Sie behalten die Kontrolle über Kosten und Qualität.
Direktversand aus Österreich
BILDKOPIE liefert Bestellungen direkt vom österreichischen Fotolabor an Sie oder an Ihre Endkunden — ohne Zwischenstation und ohne dass Sie Pakete selbst versenden müssen.
Maximale Zeitersparnis für Sie und Ihre Kunden.
Abholung beim Fotografen möglich
BILDKOPIE bietet die Abholung beim Fotografen als Alternative zum Versand — Ihre Kunden wählen sie direkt im Bestellprozess, die Lieferung geht dann gesammelt an Sie.
Keine Versandkosten, mehr Kundenkontakt.
Ihre Marke, Ihr Auftritt
Ihre Kunden sehen ausschließlich Sie.
100 % Whitelabel
BILDKOPIE tritt vollständig unter Ihrem Namen auf: Galerie, Bestellprozess und Domain mit Ihrem Logo. Kein „Powered by“, kein fremdes Branding an irgendeiner Stelle.
Ihre Kunden sehen nur Sie.
Moderner Kundenshop
BILDKOPIE bringt ein modernes Shop-Frontend mit, das ohne Einarbeitung nutzbar ist — für Sie und Ihre Kunden, am Handy und am PC, mit kurzen Ladezeiten.
Kein Schulungsaufwand.
Mehrsprachigkeit
BILDKOPIE stellt den Shop aktuell in 11 Sprachen bereit. Ihre Kunden bestellen in ihrer eigenen Sprache, ohne dass Sie dafür etwas einrichten müssen.
Auch für internationale Schulen und Events.
Sicherheit & Datenschutz
Ihre Daten bleiben in der EU.
Passwortschutz
BILDKOPIE schützt jede Galerie mit einem individuellen Passwort — die Fotos sind ausschließlich für die berechtigte Person sichtbar und nicht öffentlich auffindbar.
Keine Bilder, die im Netz landen.
Benutzer & Rechte
BILDKOPIE erlaubt im Verwaltungsbereich unterschiedliche Benutzer mit unterschiedlichen Rechten — jeder im Team sieht und bearbeitet nur, was für seine Aufgabe nötig ist.
Klare Zuständigkeiten, weniger Fehler.
Server in der EU
BILDKOPIE speichert Ihre Daten ausschließlich auf Servern in der EU, nicht bei US-Cloud-Anbietern. Team und Fotolabor sitzen in Österreich.
Ansprechpartner und Daten im selben Rechtsraum.