Allgemeine Geschäftsbedingungen

für Fotografinnen und Fotografen (B2B-Plattformvertrag)

Version 1.0 · gültig ab Juni 2026

1.1 Parteien und Gegenstand. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) regeln das rechtliche Verhältnis zwischen der TECTIERS GmbH, Betreiberin der Plattform BILDKOPIE (nachfolgend „TECTIERS“), und gewerblich oder selbständig tätigen Fotografinnen und Fotografen (nachfolgend „Fotograf/in“) hinsichtlich der Nutzung der Online-Plattform bildkopie.com.

1.2 Ausschließlich B2B. TECTIERS erbringt ihre Leistungen ausschließlich für Unternehmen im Sinne des § 1 UGB sowie für Personen, die im Rahmen ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit als Fotograf/in handeln. Die Plattform steht Verbrauchern im Sinne des § 1 KSchG nicht zur Verfügung.

1.3 Keine abweichenden Bedingungen. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Fotografen oder der Fotografin binden TECTIERS nicht, es sei denn, TECTIERS hat deren Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt.

1.4 Sprache. Der Vertragsschluss sowie die gesamte Kommunikation erfolgen in deutscher Sprache. Der Vertragstext ist dauerhaft unter www.bildkopie.com/agb abrufbar.

2.1 Registrierung. Der Fotograf oder die Fotografin kann sich auf der Plattform unter www.bildkopie.com registrieren. Eine Registrierung ist nur möglich, wenn die AGB und der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV v2.2) durch Aktivierung der entsprechenden Checkbox ausdrücklich akzeptiert wurden.

2.2 Kostenpflichtiger Tarif. Durch Auswahl eines kostenpflichtigen Tarifs und Betätigung des „Paket buchen (zahlungspflichtig)“-Buttons gibt der Fotograf oder die Fotografin ein verbindliches Angebot ab. Der Vertrag über den kostenpflichtigen Tarif kommt mit der Annahme durch TECTIERS per E-Mail zustande.

2.3 Vertragstext. Der vollständige Vertragstext (AGB, AVV) ist dauerhaft unter www.bildkopie.com/agb und www.bildkopie.com/avv abrufbar und steht als PDF zum Download bereit.

3.2 TECTIERS als technischer Dienstleister. TECTIERS handelt ausschließlich als technischer Dienstleister des Fotografen oder der Fotografin. Vertragspartner der Endkunden ist ausschließlich der Fotograf oder die Fotografin, der oder die im eigenen Namen und auf eigene Rechnung handelt.

3.3 Leistungsdetails. Die im jeweiligen Tarif enthaltenen Leistungen (z. B. Speicherplatz, Anzahl Shops, Features) sind auf www.bildkopie.com/funktionen und www.bildkopie.com/preise in ihrer jeweils aktuellen Version abrufbar.

3.4 Zusätzliche Leistungen. TECTIERS kann dem Fotografen oder der Fotografin nach eigenem Ermessen zusätzliche kostenpflichtige Leistungen anbieten (z. B. erweiterte Laboranbindung, zusätzlicher Speicher). Für diese gelten die zum Zeitpunkt der Beauftragung kommunizierten Bedingungen.

3.5 Verfügbarkeit. TECTIERS stellt die Plattform mit einer Verfügbarkeit von 97 % im Monatsmittel während der Betriebszeit bereit. Nicht zur Betriebszeit gehören angekündigte Wartungsfenster von bis zu 8 Stunden pro Kalendermonat, die nach Möglichkeit in die Nachtstunden (00:00–5:00 Uhr MEZ) gelegt werden. TECTIERS informiert über geplante Wartungsarbeiten rechtzeitig per E-Mail.

3.6 Höhere Gewalt. TECTIERS wird von ihren Leistungspflichten befreit, soweit die Erfüllung durch Umstände außerhalb ihrer Kontrolle verhindert oder wesentlich erschwert wird (z. B. Netzwerkausfall, Naturkatastrophen, Pandemien, behördliche Maßnahmen, Cyberangriffe ohne Verschulden von TECTIERS). TECTIERS informiert den Fotografen oder die Fotografin unverzüglich und bemüht sich um Schadensbegrenzung.

3.7 Änderungen der Plattform. TECTIERS kann die Plattform aus wichtigem Grund ändern (Anpassung an neue Rechtslage, technische Standards, Sicherheit, Weiterentwicklung). Bei für den Fotografen oder die Fotografin nicht nur unwesentlich nachteiligen Änderungen informiert TECTIERS in der Regel zwei Wochen im Voraus. In diesem Fall besteht ein außerordentliches Kündigungsrecht bis zum Wirksamwerden der Änderung; eine im Voraus gezahlte Vergütung wird anteilig erstattet.

§ 4 Pflichten und Obliegenheiten des Fotografen / der Fotografin

4.1 Nutzerkonto und Zugangsdaten. Der Fotograf oder die Fotografin ist verpflichtet, ein Benutzerkonto mit sicheren Zugangsdaten zu erstellen, diese vertraulich zu behandeln und TECTIERS bei Verlust oder Missbrauch unverzüglich zu informieren. Eine Weitergabe des Nutzerkontos an Dritte ist untersagt.

4.2 Angaben und Impressum. Der Fotograf oder die Fotografin ist verpflichtet, alle erforderlichen Pflichtangaben (insbesondere für das Impressum, Rechnungsangaben, Umsatzsteuer-ID) vollständig und richtig anzugeben und bei Änderungen unverzüglich zu aktualisieren.

4.3 Einhaltung anwendbarer Vorschriften. Der Fotograf oder die Fotografin ist verpflichtet, bei der Nutzung der Plattform alle anwendbaren Gesetze und Vorschriften zu beachten, insbesondere:

• Straf-, Jugendschutz-, Urheber-, Marken-, Persönlichkeits- und Wettbewerbsrecht

• datenschutzrechtliche Einwilligungs- und Informationspflichten (insb. gegenüber Endkunden und Erziehungsberechtigten bei Minderjahrigen)

• die eigenen Geschäftsbedingungen und Datenschutzerklärungen gegenüber Endkunden

• steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten

4.4 Verbote. Der Fotograf oder die Fotografin verpflichtet sich,

• keine Inhalte einzustellen, die Schadprogramme, illegale Inhalte oder Rechte Dritter verletzende Materialien enthalten,

• die Plattform nicht für Spam, Phishing oder sonstige betrügerische Zwecke zu nutzen,

• keine Fotos anzubieten, die nicht von ihr/ihm selbst erstellt wurden, ohne vorherige Zustimmung von TECTIERS,

• die Plattform nicht als allgemeinen Hosting-Service für plattformfremde Inhalte zu nutzen.

4.5 Datensicherung. Der Fotograf oder die Fotografin ist verpflichtet, eigene Sicherungskopien der eingestellten Inhalte (Fotos, Texte) anzufertigen. TECTIERS haftet für Datenverluste nur im Rahmen der Bestimmungen des § 9.

4.6 Ausschließlicher Verkauf individueller Fotoprodukte. Der Fotograf oder die Fotografin bietet über den Online-Shop ausschließlich Fotoprodukte an, die individuell auf Wunsch des Endkunden angefertigt werden und bei denen kein gesetzliches Widerrufsrecht des Endkunden besteht.

§ 5 Rechte an eingestellten Inhalten

5.1 Nutzungsrechte für TECTIERS. Der Fotograf oder die Fotografin räumt TECTIERS das unentgeltliche, einfache, auf die Vertragslaufzeit beschränkte Recht ein, die eingestellten Fotos, Texte und sonstigen Inhalte ausschließlich zum Zwecke der Erfüllung der vertraglichen Leistungen zu nutzen (insb. Speicherung, Vervielfältigung für Backups und Vorschaubilder, Übermittlung an Labore).

5.2 Verfügungsbefugnis. Der Fotograf oder die Fotografin garantiert gegenüber TECTIERS, über alle erforderlichen Rechte an den eingestellten Inhalten zu verfügen, einschließlich urheberrechtlicher Nutzungsrechte sowie aller erforderlichen Einwilligungen abgebildeter Personen (insb. Erziehungsberechtigte bei Minderjahrigen gem. Art. 8 DSGVO / § 4 DSG).

5.3 Feedback. Der Fotograf oder die Fotografin räumt TECTIERS eine weltweite, unbefristete, unwiderrufliche und unentgeltliche Lizenz ein, Feedback zur Plattform (Vorschläge, Verbesserungswünsche) in die Weiterentwicklung der Plattform zu integrieren.

§ 6 Rechtsbeziehung zu Endkunden

6.1 Eigenständige Verantwortung. Vertragspartner der Endkunden ist ausschließlich der Fotograf oder die Fotografin. Für die Ausgestaltung des Rechtsverhältnisses zu Endkunden (Preisgestaltung, AGB, Widerrufsrecht, Datenschutz) ist der Fotograf oder die Fotografin allein verantwortlich

6.2 Mustervorlagen. Soweit TECTIERS dem Fotografen oder der Fotografin Mustervorlagen für AGB, Datenschutzerklärungen oder Einwilligungsformulare bereitstellt, handelt es sich um eine freiwillige, unentgeltliche Unterstützungsleistung ohne Gewährleistung der Gesetzeskonformität. Die Prüfung und Anpassung dieser Vorlagen obliegt allein dem Fotografen oder der Fotografin, ggf. mit anwaltlicher Unterstützung.

6.3 Steuern. Die Ermittlung und Abführung der auf Endkundenbestellungen anfallenden Umsatzsteuer und sonstiger Abgaben obliegt dem Fotografen oder der Fotografin.

6.4 Rückerstattungen an Endkunden. Sobald eine Endkundenbestellung technisch korrekt verarbeitet wurde, trägt der Fotograf oder die Fotografin das Risiko von Stornierungen oder Rückforderungen des Endkunden. TECTIERS erstattet bereits fällige Gebühren nicht zurück, wenn der Endkunde eine bearbeitete Bestellung storniert.

§ 7 Sperrung

7.1 Sperrung wegen Pflichtverletzung. Wenn der Fotograf oder die Fotografin (i) mit Zahlungspflichten in Verzug gerät oder (ii) vertragliche Pflichten in nicht nur unerheblichem Umfang schuldhaft verletzt, ist TECTIERS berechtigt, die Leistungserbringung ganz oder teilweise auszusetzen. TECTIERS informiert vor einer Sperrung schriftlich oder per E-Mail und fordert zur Beseitigung auf, außer bei Gefahr im Verzug. Die Verpflichtung zur Zahlung der Vergütung bleibt während der Sperrung bestehen.

7.2 Sonstige Fälle. § 7.1 gilt entsprechend, wenn Dritte plausibel machen, dass die Nutzung der Plattform deren Rechte verletzt, oder wenn TECTIERS Anhaltspunkte für Missbrauch des Kontos durch Dritte hat.

§ 8 Vergütung, Zahlungsabwicklung und Abrechnung

8.1 Vergütungsmodell. Der Fotograf oder die Fotografin ist verpflichtet, TECTIERS folgende Gebühren zu entrichten:

• Monatliche Grundgebühr (Abonnement) gemäß gewähltem Tarif,

• Umsatzanteil: prozentualer Anteil des an Endkunden berechneten Bruttobestellbetrags je abgewickelter Bestellung gemäß Preisliste.

Die jeweils gültigen Tarife und Gebühren sind unter www.bildkopie.com/preise abrufbar und werden dem Fotografen oder der Fotografin vor Vertragsschluss angezeigt.

8.2 Abonnement und automatische Verlängerung. Der Online-Dienst wird auf Abonnementbasis angeboten. Das Abonnement verlängert sich automatisch um den jeweiligen Abrechnungszeitraum, sofern es nicht vor Ablauf der Mindestlaufzeit (siehe gewählter Tarif) gekündigt wird.

8.3 Tarifwechsel und Kündigung. Ein Wechsel in einen höheren Tarif ist jederzeit möglich. Ein Wechsel in einen niedrigeren Tarif oder die Kündigung ist zum Monats-letzten möglich, sofern dies im BILDKOPIE-Nutzerkonto mitgeteilt wird.

8.4 Gebührenanpassungen. TECTIERS kann Gebühren und Tarife anpassen. Änderungen werden in der Regel zwei Monate im Voraus mitgeteilt. Der Fotograf oder die Fotografin kann im Fall wesentlicher Nachteile den Vertrag binnen 2 Wochen außerordentlich zum Zeitpunkt des Wirksamwerdens kündigen.

8.5 Zahlungsabwicklung. TECTIERS beauftragt externe, PCI-DSS-zertifizierte Zahlungsdienstleister (aktuell: Mollie B.V. und PayPal (Europe) S.à r.l.) mit der Zahlungsabwicklung. Die Zahlungen der Endkunden werden über das Zahlungskonto von TECTIERS abgewickelt. TECTIERS zieht Transaktionsgebühren und Produktionskosten direkt ein und leitet den verbleibenden Erlös weiter. TECTIERS haftet nicht für Handlungen oder Unterlassungen des Zahlungsdienstleisters.

8.6 Abrechnung und Fälligkeit. Die Abrechnung durch TECTIERS erfolgt in den ersten 3 Werktagen jedes Monats. Rechnungen sind innerhalb von 14 Kalendertagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug zu begleichen. Die Rechnungsstellung erfolgt elektronisch (Überstellung als PDF in das Nutzerkonto; Benachrichtigung per E-Mail)

§ 9 Datenschutz und Auftragsverarbeitung

9.1 Kundendaten. Die vom Endkunden im Rahmen der Nutzung des Online-Shops eingegebenen Daten (z. B. Adressen, Bestellungen) stehen dem Fotografen oder der Fotografin zu. TECTIERS behandelt diese Daten als vertrauliche Informationen und verarbeitet sie ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des Fotografen oder der Fotografin.

9.2 Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gilt der BILDKOPIE Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) in seiner jeweils aktuellen Fassung (aktuell: Version 2.2), abrufbar unter www.bildkopie.com/avv. Durch die Zustimmung zu diesen AGB erklärt der Fotograf oder die Fotografin, den AVV gelesen zu haben und damit einverstanden zu sein. Bei Widerspruch zwischen AGB und AVV geht der AVV vor.

9.3 Verantwortung des Fotografen / der Fotografin. Der Fotograf oder die Fotografin ist für die Rechtmäßigkeit der Erhebung und Verarbeitung von Endkundendaten allein verantwortlich (Art. 4 Nr. 7 DSGVO), insbesondere für die Einholung erforderlicher Einwilligungen (z. B. von Erziehungsberechtigten bei Schul- und Kindergartenaufnahmen gem. Art. 8 DSGVO / § 4 DSG).

§ 10 Mängelansprüche und Gewährleistung

10.1 Gewährleistung. TECTIERS gewährleistet die technisch einwandfreie Funktion und Verfügbarkeit der Plattform gemäß diesen AGB. TECTIERS ist nicht verantwortlich für die lokale IT-Infrastruktur des Fotografen oder der Fotografin.

10.2 Mängelbeseitigung. TECTIERS beseitigt Mängel der Plattform innerhalb angemessener Frist. TECTIERS ist berechtigt, vorläufige Fehlerumgehungen bereitzustellen und Mängel später durch Softwareanpassungen zu beheben.

10.3 Keine Haftung für Hacking. TECTIERS haftet nicht für Schäden, die durch unbefugten Zugriff Dritter auf die Plattform entstehen, sofern TECTIERS angemessene Sicherheitsmaßnahmen gemäß dem Stand der Technik getroffen hat.

10.4 Verjährung. Mängelansprüche verjähren innerhalb von 12 Monaten nach dem gesetzlichen Verjährungsbeginn, außer bei arglistiger oder vorsätzlicher Vertragsverletzung.

§ 11 Freistellungspflicht

11.1 Der Fotograf oder die Fotografin (nachfolgend „Entschädiger/in“) stellt TECTIERS sowie ihre Geschäftsführer, Mitarbeiter und verbundenen Unternehmen von allen Ansprüchen Dritter frei, die sich ergeben aus:

• der Verletzung dieser AGB durch den Fotografen oder die Fotografin,

• der Nutzung der Plattform durch den Fotografen oder die Fotografin,

• Interaktionen und Transaktionen des Fotografen oder der Fotografin mit Endkunden,

• der Verletzung anwendbarer Gesetze, insbesondere Datenschutz-, Urheber- oder Wettbewerbsrecht,

• der Verletzung von Rechten Dritter durch eingestellte Inhalte.

11.2 TECTIERS informiert den Fotografen oder die Fotografin unverzüglich über etwaige Ansprüche Dritter. Der Fotograf oder die Fotografin darf keine Zugeständnisse machen, die TECTIERS binden, ohne deren Zustimmung.

§ 12 Haftungsbeschränkung

12.1 Ausnahmen. Die nachfolgenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht für Ansprüche (a) nach dem Produkthaftungsgesetz (PHG), (b) wegen arglistigen Verschweigens eines Mangels, (c) aus einer von TECTIERS schriftlich übernommenen Garantie, oder (d) wegen schuldhafter Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

12.2 Wesentliche Vertragspflichten. TECTIERS haftet für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (d. h. Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags ermöglicht und auf deren Erfüllung der Fotograf oder die Fotografin vertrauen darf) bei einfacher Fahrlässigkeit begrenzt auf den vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden.

12.3 Nicht wesentliche Pflichten. Für die einfach fahrlässige Verletzung nicht wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung von TECTIERS ausgeschlossen.

12.4 Datenverlust. TECTIERS haftet für Datenverluste nur in dem Umfang, in dem der Schaden auch bei ordnungsgemäßer Datensicherung durch den Fotografen oder die Fotografin eingetreten wäre.

12.5 Drittdienstleister. TECTIERS haftet nicht für Handlungen oder Unterlassungen eingesetzter Drittdienstleister (Zahlungsabwickler, Laborpartner, Versanddienstleister), sofern TECTIERS diese sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung der Datenschutz- und Qualitätsstandards verpflichtet hat.

12.6 Aufrechnung. Der Fotograf oder die Fotografin ist nicht berechtigt, gegen Ansprüche von TECTIERS aufzurechnen, es sei denn, die Gegenforderung ist unbestritten oder rechtskräftig festgestellt.

§ 13 Laufzeit und Kündigung

13.1 Laufzeit. Der Vertrag beginnt mit Bereitstellung des Nutzerkontos und wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.

13.2 Ordentliche Kündigung. Der Vertrag kann von beiden Parteien mit einer Frist von 2 Wochen zum Ende des jeweils laufenden Abrechnungszeitraums gekündigt werden. Die Kündigung kann im Nutzerkonto erklärt werden.

13.3 Außerordentliche Kündigung. Das Recht beider Parteien zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund für TECTIERS liegt insbesondere vor: bei schwerem oder wiederholtem Verstoß gegen diese AGB, Zahlungsverzug von mehr als 6 Wochen (nach vorheriger Abmahnung), Insolvenz des Fotografen oder der Fotografin.

13.4 Daten bei Vertragsende. Mit Ende der Vertragslaufzeit kann der Fotograf oder die Fotografin nicht mehr auf die im System gespeicherten Daten und Inhalte zugreifen. Es obliegt dem Fotografen oder der Fotografin, Kundendaten vor Vertragsende mit der Exportfunktion zu sichern. TECTIERS löscht oder anonymisiert die Daten nach Vertragsende gemäß den Bestimmungen des AVV und den anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

§ 14 Besondere Bedingungen für Fotoprodukte und Laborbestellungen

14.1 Zustandekommen. Mit einer Endkundenbestellung über den Online-Shop des Fotografen oder der Fotografin gilt dies zugleich als Auftrag des Fotografen oder der Fotografin an TECTIERS zur Weitergabe an das Partnerlabor (aktuell: cyberlab GmbH, Wien). TECTIERS nutzt das Partnerlabor als Erfüllungsgehilfen.

14.2 Lieferung. Je nach Job Einstellung liefert das Partnerlabor Fotoprodukte direkt an die Endkunden unter dem Namen des Fotografen oder der Fotografin (Whitelabel-Versand). Lieferzeiten sind Annäherungswerte und können bei Höherer Gewalt oder Betriebsstörungen beim Labor abweichen.

14.3 Mängelhaftung für Fotoprodukte. Bei einem von TECTIERS zu vertretenden Mangel der Fotoprodukte wird TECTIERS nach Wahl Nachbesserung oder Ersatzlieferung erbringen. Farbabweichungen, die innerhalb branchentypischer Toleranzen liegen, gelten nicht als Mangel. Ansprüche wegen mangelhafter Fotoprodukte verjähren ein (1) Jahr nach gesetzlichem Verjährungsbeginn.

14.4 Digitale Downloads. Digitale Bilddateien werden nach Zahlungseingang über zeitlich begrenzte, personalisierte Download-Links bereitgestellt. Bei technisch bedingtem Ausfall des Links durch TECTIERS wird ein Ersatz-Link kostenfrei bereitgestellt. Nach Ablauf der Download-Frist besteht kein Anspruch auf erneute Bereitstellung.

§ 15 Geistiges Eigentum von TECTIERS

Alle Rechte an der BILDKOPIE-Plattform, Software, Dokumentation, Logos, Design- und Schnittstellenelementen stehen ausschließlich TECTIERS zu. Dem Fotografen oder der Fotografin wird ausschließlich das nicht übertragbare, nicht ausschließliche Recht zur Nutzung der Plattform gemäß diesen AGB eingeräumt. Jede darüber hinausgehende Nutzung, insbesondere Vervielfältigung, Bearbeitung oder Weitergabe an Dritte, ist untersagt.

§ 16 Online-Streitbeilegung

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr. Da TECTIERS ausschließlich B2B-Verträge mit Fotografen als Unternehmer schließt, ist diese Plattform für das Verhältnis TECTIERS–Fotograf/in in der Regel nicht einschlägig. Zur einvernehmlichen Lösung von Streitigkeiten steht TECTIERS jederzeit unter support@bildkopie.com zur Verfügung.

§ 17 Schlussbestimmungen

17.1 Anwendbares Recht. Österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

17.2 Gerichtsstand. Für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist das sachlich zuständige Gericht am Sitz von TECTIERS in Wien ausschließlich zuständig, sofern der Fotograf oder die Fotografin Unternehmer/in im Sinne des UGB ist.

17.3 Schriftform. Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform (E-Mail genügt), soweit in diesen AGB nichts anderes bestimmt ist.

17.4 AGB-Änderungen durch TECTIERS. TECTIERS kann diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von mindestens zwei Monaten vor Inkrafttreten ändern. Widerspricht der Fotograf oder die Fotografin nicht innerhalb von vier Wochen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten AGB als angenommen. Auf diese Folge wird TECTIERS in der Änderungsmitteilung ausdrücklich hinweisen.

17.5 Salvatorische Klausel. Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die unwirksame Bestimmung wird durch eine wirksame Regelung ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.